Extrémní řízení projektů je extrémní v mnoha ohledech - vydávate se na cestu, o které nevíte, kam povede, jak dlouho bude trvat, a kudy povede. Dá se to vůbec ještě nazvat projektem?

Extrémní řízení projektu

Základními charakteristikami eXtrémního řízení projektu (XPM) jsou:

• Maximální rychlost - Řízení zaměřené na co nejrychlejší výsledek. Vhodné tam, kde je o budoucnost firmy, nový výrobek, který potřebuje předběhnout konkurenci apod.
• Hodně změn - Pokud jdete do projektu, ve kterém bude hodně změn na řešení, je XPM téměř jediným efektivním způsobem řízení
• Nejistota - Projekty, které mají přinést něco nového, většinou nemají přesně definovaný cíl. Nelze ani předem přesně říct, jak dlouho bude projekt trvat, ani co přinese.

Extrémní projekty jsou vždy výzvou pro firmu, vedení i všechny účastníky. Jsou náročné, často selžou, hrají o čas a často i o nervy.

Extrémní přístup

Extrémní řízení projektu (XPM) staví na hlavu většinu definic projektového řízení. A samo také háže za hlavu naprostou většinou pouček a pravidel, které práci vedoucího projektu určují.

Projektové řízení lze přirovnat k rychloobrátkovému stroji. XPM zavrhuje dlouhé a detailní plány, protože nemají smysl. Plánuje se vždy nejbližší etapa, hledá se nejschůdnější cesta a vyvíjí se prototyp nebo řešení, o kterém se předem neví, jestli bude finální, nebo se zahodí. Nebo - a to nejčastěji - poslouží jako základ pro další obrátku. Řešení musí být co nejlepší, ale přitom jednoduché a připravené na to, aby se na něm dalo znovu stavět.

Jaké zdroje bude projekt potřebovat, se zjišťuje vždy pro další etapu. Konec projektu, rozpočet i cíl se tak stále upřesňují.

Kdy má extrémní řízení smysl?

Rizikový projekt lze realizovat pouze pokud mu vedení opravdu věří. Aby měl smysl, musí v jeho cíli být dostatečný zisk, jinak riziko nemá smysl.

Extrémní řízení vyžaduje cit pro úspěch, víru a odvahu. Ale také zkušeného manažera, který se nebojí, ale současně nehazarduje zbytečně, má intuici i odpovědnost. Musí mít s extrémními projekty zkušenost, protože především od něj takový projekt vyžaduje jiný přístup a nástroje.

Stojíte před náročným projektem, který vyžaduje extrémní přístup? Obraťte se na PDQM a my vám pomůžeme.